学院例会是贯彻上级有关文件精神、研究制度和部署、总结、检查教研室教学、科研和其他日常工作的集体会议，是保障教学工作正常运行的重要会议，特制订制度如下：

一、学院例会由学院院长负责主持，定期召开，原则上每二周一次，根据学校课表安排，时间定为周五（或周三）下午。同时可根据情况临时调整例会时间。

二、每次例会召开前，学院通过QQ群发布例会通知，教师在每周五（或每周三）上午应及时关注QQ群的例会通知。

三、全体教师应按时参加例会，无特殊情况不得请假，教学秘书认真做好会议记录。

四、例会出勤参照基础部考勤制度执行。教师测评、评优、评奖等可参考例会出勤情况。

五、内容

1、会议期间，学院院长对前期教学工作的落实情况进行简要总结，查找问题分析原因。同时，对下一阶段的教学工作进行安排与部署，大家讨论执行。

2、教师结合本部门和教学实际情况，反馈有利于系部发展建设及日常教学工作的合理化建议。

六、本制度从2018年9月起执行。