校属各单位、机关各部门:
根据《安徽省教育厅关于开展高职扩招人才培养质量核查的通知》(皖教秘高〔2022〕66 号)要求,为进一步落实《教育部办公厅关于做好扩招后高职教育教学管理工作的指导意见》《安徽省教育厅关于印发高职扩招人才培养质量保障工程实施方案的通知》要求,切实做好我校高职扩招人才培养工作,全面保障质量型扩招,更好地迎接省厅核查,决定对我校承担高职扩招任务的单位和部门开展专项核查,现就有关事项通知如下:
一、核查单位和部门
教务处、7个二级学院、招就办、学生部、网络信息中心。
二、核查内容及要求
1.招就办:高职扩招招生考试及基本情况。主要包括“四辅”等各类学生资格审核,高职扩招入学考试组织和录取工作情况,学校分类别、分专业高职扩招生源数量和结构情况。5月2日前完成相关数据整理工作。
2.教务处、学生部:高职扩招教学管理、学生管理等制度建设情况。主要包括学情分析报告,学校教学管理和学生管理等方面的制度文件。5月2日前完成相关数据整理工作。
3.二级学院:高职扩招人才培养方案的制定情况。主要包括落实《教育部关于职业院校专业人才培养方案制订与实施工作的指导意见》有关要求,依据学情分析报告,分类制订专业人才培养方案等情况。5月3日前完成相关数据整理工作。
4.二级学院、教务处:高职扩招教学组织有关情况。主要包括专业人才培养方案落实情况、教学计划执行情况等,具体包括教学任务安排,线上教学平台运行情况,线下集中教学活动组织情况等。5月3日前完成相关数据整理工作。
5.二级学院、教务处:高职扩招线上课堂教学情况。主要包括学校高职扩招分学期课程表,教师授课计划、授课教案,线上签到、提问、作业布置等教学活动及相关资料记载情况。5月3日前完成第一批数据整理工作,持续进行。
6.二级学院、教务处、学生部:高职扩招学生日常考试管理情况。主要包括考试形式、考试过程监管和考试成绩记载等情况,学业预警、延长修业年限等执行情况。5月3日前完成第一批数据整理工作,持续进行。
7.学生部:高职扩招学生管理情况。主要包括学生日常管理情况,学籍学历管理制度落实情况,对扩招学生休学、退学、修业年限延长、留级等学籍异动处理情况。5月3日前完成第一批数据整理工作,持续进行。
8.网络信息中心:4月30日前完成“校平台”的搭建工作。
三、省厅核查方式
核查采用线上巡查与现场核查相结合的方式进行。线上巡查保持常态化方式,学校要建立并实时更新高职扩招监测专题网站或云盘(以下简称“校平台”)内容,确保线上巡查及时准确反映学校实际情况。现场核查采取“四不两直”方式,结合线上巡查情况,有针对性对各校进行实地核查,一校一策。
1.线上巡查。专家组按照《安徽省教育厅关于高职扩招人才培养质量线上巡查实施方案》(见附件 2),登录各校的“校平台”,线上核查教育教学文件和材料,并按学校提供的《使用说明》开展远程巡查过往或实时的教学过程。
2.现场核查。重点审核线上核查存在的奇异点和无法了解的相关情况,召集院校负责同志及相关处室围绕核查内容进行问询座谈,对于需要核查的事项,通过查看制度文件、档案、教学管理和学生管理相关工作记录等方式进行印证,必要时可以采取问卷调查、电话随访等方式进一步了解有关情况,一校一策。具体实施方案另行通知。
四、有关要求
有关部门和二级学院要按职责分工,各负其责,密切配合,合力推进。学校对照核查内容开展自查自纠,各单位(部门)对发现的问题要及时制订整改方案,建立整改工作台账,研究切实可行的整改措施,明确整改时限。要坚持立行立改,见底清零;坚持举一反三,以改促进,确保我校高职扩招教育教学及学生管理等人才培养工作各项规定落到实处。
学校成立高职扩招人才培养质量核查领导小组,组织校内外专家对“校平台”功能进行论证,并不断完善平台功能。学校核查结果将适时公布,并纳入有关考核评价。
附件:1安徽省教育厅关于高职扩招人才培养质量线上巡查实施方案
淮南职业技术学院
2022年4月21日